Código de Conducta para Proveedores

Saal Digital Fotoservice GmbH (en adelante "Saal Digital") espera que sus socios comerciales se adhieran a estos principios éticos y normas de conducta mínimas a la hora de trabajar. Enumeramos dichas pautas en esta declaración al proveedor, quien estará contractualmente obligado a respetar.

Cumplimiento de las leyes y vigilancia de las normas generalmente aceptadas

Como proveedor de Saal Digital, me comprometo a:

• Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
• Ser justos, respetuosos y dignos de confianza en todas las actividades y relaciones comerciales.
• Actuar de acuerdo a los principios y estándares generalmente aceptados, relacionados con la responsabilidad social, ambiental y de derechos humanos reconocidos internacionalmente, incluidas las leyes existentes para la prevención de la esclavitud moderna.
• No obtener ventajas ilegales para uno mismo o para terceros.
• Cumplir con la normativa en materia de seguridad laboral, protección del medio ambiente y de protección de datos.

Igualdad de trato

Saal Digital espera que sus proveedores promuevan la igualdad de oportunidades y de trato, evitando la discriminación en la contratación de empleados, así como en la promoción o provisión de acciones de formación y educación superior. Ningún empleado puede ser discriminado por su género, edad, color de piel, cultura, origen étnico, identidad sexual, discapacidad, afiliación religiosa o cosmovisión.

Propiedad intelectual

Saal Digital respeta la propiedad intelectual de terceros, como Derechos de marca, diseños y patentes, así como derechos de autor. Se espera lo mismo de los proveedores.

Prohibición de soborno y corrupción

Como proveedor de Saal Digital me comprometo a:

• no ofrecer, prometer ni conceder ninguna ventaja personal a funcionarios públicos nacionales o extranjeros con el fin de que realicen o se abstengan de realizar un acto oficial (en particular, beneficios en especie como pagos y préstamos, incluida la entrega de regalos más pequeños durante un periodo de tiempo más largo),
• no dar invitaciones, regalos u otros objetos de valor con la intención de manipular a los empleados de Saal Digital,
• no participar en actos de soborno con la ayuda de terceros, como familiares, amigos, agentes, asesores, planificadores e intermediarios,
• no apoyar actividades ilegales de otros.

Evitar conflictos de intereses

Saal Digital espera que sus proveedores tomen decisiones relacionadas con sus negocios con Saal Digital basándose únicamente en criterios objetivos. Los conflictos de intereses con asuntos privados, actividades económicas o de otro tipo, incluidas las de familiares u otras personas u organizaciones relacionadas, se evitan desde el principio.

Lucha contra el blanqueo de capitales

Saal Digital sólo coopera con socios comerciales serios que operen dentro de la normativa legal y no utilicen medios financieros ilegales.

Saal Digital espera que sus proveedores cumplan las obligaciones legales pertinentes para evitar el blanqueo de dinero, la evasión fiscal y que no participen en actividades de blanqueo de dinero.

Invitaciones, regalos y otros beneficios personales

Saal Digital espera que sus proveedores no hagan un uso indebido de las invitaciones y regalos con fines de manipulación. Las invitaciones y regalos a empleados de Saal Digital o a personas cercanas a ellos sólo se concederán si la ocasión y el alcance son apropiados. La ventaja debe estar dentro del ámbito de las prácticas empresariales generalmente aceptadas y no puede violar ninguna ley.

En Alemania, los regalos por un valor total de 35 € por persona y año a socios comerciales están permitidos y pueden reclamarse como gastos comerciales (art. 4, párr. 5 de la ley del impuesto sobre la renta). Además, se pueden distribuir artículos promocionales (calendarios, bolígrafos, etiquetas, etc.) por menos de 10 euros por artículo. Son decisivos los costes de adquisición o producción.

Igualmente, los proveedores no exigen ventajas irrazonables a los empleados de Saal Digital.

Seguridad laboral, protección del medio ambiente y protección de datos

Saal Digital espera que sus proveedores cumplan con la legislación nacional de salud y seguridad aplicable.

Saal Digital espera que sus proveedores cumplan con las leyes, regulaciones y estándares ambientales nacionales aplicables.

Los datos personales solo se pueden recopilar, usar y almacenar de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Los datos de la empresa y relacionados con el negocio deben tratarse de forma confidencial y solo pueden usarse dentro del alcance del área de responsabilidad. Saal Digital espera lo mismo de todos los proveedores.

Rechazo del trabajo forzoso

Se rechaza cualquier tipo de trabajo forzoso.

Rechazo del trabajo infantil

• Compromiso de cumplimiento del convenio sobre la edad mínima de admisión al empleo (convenio nº 138 de la Organización Internacional del Trabajo).
• Compromiso de cumplimiento del convenio relativo a la prohibición y la acción inmediata para la eliminación de las peores formas de trabajo infantil (convenio nº182 de la Organización Internacional del Trabajo).

Conducta sobre la competencia

• Cumplimiento de las leyes aplicables: en especial deben respetarse las leyes de competencia y antimonopolio.
• No se podrán acordar precios, cantidades o condiciones con la competencia.
• No se permiten acuerdos con competidores sobre un reparto del mercado.
• En general, los contactos con la competencia deben mantenerse al mínimo absoluto.

Relación con los proveedores

Saal Digital espera que sus proveedores transmitan todos los principios y pautas descritos aquí a sus subcontratistas y proveedores en la medida adecuada.

Consecuencias de incumplimiento

Cualquier incumplimiento de los principios y pautas especificados en el Código de Conducta para Proveedores se considera un deterioro significativo de la relación contractual por parte del proveedor.

En caso de sospecha de incumplimiento de los principios y requisitos descritos, Saal Digital se reserva el derecho a solicitar información sobre los hechos relevantes.

Además, Saal Digital se reserva el derecho a no continuar las relaciones individuales o contractuales con los proveedores que, de forma demostrable, no cumplan con el Código de Conducta para Proveedores, o incluso renunciar a pedidos posteriores.

Actualizado a 11/2020